手工会计师有限公司

857年荷兰

ACN

1. 介绍

1.在我们在澳大利亚的业务过程中(手工会计师有限公司) 在某些情况下，我们会收集个人信息.  本隐私政策的制定是为了确保这些信息得到适当的处理.

1.2我们承诺遵守1988年隐私法案(Cth)(隐私法案)有关我们收集的所有个人信息.  我们的承诺体现在这项政策中.  《beat365官方网站》纳入了澳大利亚隐私原则(app).  这些应用程序规定了必须如何处理个人信息.

1.3本隐私政策也包含了我们的信用信息管理政策(具体见下文第8节).

隐私政策适用于谁?

1.4本保单适用于我们目前持有的任何个人, 或者将来可以收集, 个人信息.

隐私政策适用于哪些信息?

1.5本政策适用于个人信息.  从广义上讲, “个人信息”指的是与可以识别的特定个人有关的信息或意见.

1.6信息不是个人信息，信息不能与一个可识别的个人联系在一起.

2. 我们如何管理我们收集的个人信息?

2.1 .我们通过多种方式管理我们收集的个人信息，例如:

(a)实施识别和管理信息生命周期每个阶段的隐私风险的程序, 包括收集, 使用, 信息披露, 存储, 破坏或de-identification;

(b)实施保安系统以防止个人资料被滥用, 来自未经授权访问的干扰和丢失, 修改或披露;

(c)为员工提供有关私隐事宜的培训;

(d)适当监督定期处理个人信息的工作人员;

(e)实施识别和报告侵犯隐私行为以及接收和回应投诉的程序;

(f) appointing a privacy officer within the business to monitor privacy compliance; and

(g)允许个人, 不承认自己身份的选项, 或者使用假名, 在特殊情况下与我们打交道.

2.2遵守我们的职业义务, 如果个人信息不再用于我们授权使用的目的，我们将采取合理步骤销毁或永久去除个人信息的身份.

2.3在有限的情况下, 在与我们打交道时，您可以使用假名或保持匿名.  如您希望使用假名或保持匿名，您应在首次查询或提供初步指示时通知我们.  我们将尽最大努力处理您的请求, 根据我们的专业义务和能力，在不使用您的姓名的情况下为您提供bat365官方网站. 在大多数情况下，我们的职业义务将要求您使用真实姓名与我们进行交易.

2.我们也有可能会影响我们处理个人信息的职业义务.

3. 我们收集和保存什么样的信息?

个人信息

3.1我们可能会收集并持有您的个人信息，这些信息可能包括:

(a)敏感资料(见下文);

(b)联系信息;

(c)财务信息

(d)出生日期和地点;

(e)就业安排和历史;

(f)纳税申报表和税务档案编号;

(g)保险信息;

(h)信用信息;

(i) banking details; and

(j)履行财务所需的任何其他个人信息, 为您提供会计或商务bat365官方网站.

敏感信息

3.2“敏感信息”是个人信息的一个子集，包括如果使用不当可能对有关个人产生严重后果的个人信息.

3.我们可能会收集与提供会计或金融bat365官方网站(如填写报税表)有关的敏感信息。. 我们收集和持有的有关您的敏感信息(主要用于税务或遗产规划目的)可能包括以下任何一项:

(一)健康信息;

(b)宗教信仰;

(c)的政治观点;

(d)专业或行业协会的会员资格;

(e)工会会员;

3.4除非隐私法允许，否则我们不会在未经相关个人同意的情况下收集敏感信息.

4. 我们如何以及何时收集个人信息?

4.我们收集个人信息的通常方式是直接向您收集.

4.2我们也可能以其他方式收集个人信息，包括:

(a)来自政府机构(如澳大利亚税务局), 澳大利亚证券和投资委员会和福利署);

(b)来自付费查册供应商;

(c)通过个人或其他实体的推荐;

(d) through marketing and business development events; and

(e)来自第三方供应商和供应商(如银行), 保险代理人, 律师和财务规划师).

5. 我们如何保存个人信息?

5.我们持有个人信息的通常方法包括:

(一)身体:

(i) at our premises (securely); and

(ii) off-site, by third party physical 存储 providers (securely); and

(b)电子的，在公共云上.

5.2 .我们通过多种方式保护我们所持有的个人信息，包括:

(a)在办公时间以外使用保安系统进入房地;

(b)使用唯一的用户名, 可以访问个人信息的系统的密码和其他保护措施;

(c) having access to audit trails of 个人信息 accessed; and

(d)稳妥地持有若干敏感文件.

6. 我们为何收集、持有、使用或披露个人资料?

6.1我们采取合理的步骤，为收集个人信息的主要目的使用和披露个人信息. 收集信息的主要目的各不相同, 这取决于所提供的特定bat365官方网站, 但一般是提供会计, 为您或您的企业提供金融或商业bat365官方网站.

6.2 .潜在员工的情况, 收集这些信息的主要目的是评估个人是否适合就业.

6.3我们也可能将个人信息用于或披露于符合您合理预期的次要目的，且与收集的主要目的有关.

6.4例如，我们可能会收集和使用您的个人信息:

(a) to provide you with updates and alerts that are relevant to you or your business; and

(b)邀请你参加活动.

6.我们可能会向以下人士披露个人信息:

(a)政府和监管机构(如澳大利亚税务局), 福利署, 澳大利亚证券和投资委员会和昆士兰建筑和建设委员会);

(b)外聘审计员;

(c)其他bat365官方网站提供者或推荐合作伙伴，以提供会计, 为您提供金融或商业bat365官方网站, 或协助我们的职能或活动(如收债公司或律师事务所).

6.6,否则, 只有在《beat365官方网站》允许的情况下，我们才会向第三方披露个人信息.

7. 我们是否会在澳大利亚境外披露个人信息?

7.为了以最有效的方式为您提供bat365官方网站, 我们可能会向菲律宾和印度的bat365官方网站提供商披露有限的个人信息.

7.我们可以使用在海外bat365官方网站器上存储数据的软件.  例如, 我们可以选择使用Xero, Xero Practice Manager或QuickBooks Online通过Intuit，我们可以将数据存储在美国的bat365官方网站器上, 或者微软的SharePoint，据我们所知，它将信息存储在主要位于香港或新加坡的bat365官方网站器上.

7.3我们采取一切合理措施，确保这些实体承诺的隐私和保密义务至少与澳大利亚隐私原则相同.

8. 我们如何管理您的信用信息?

我们会收集哪些信用资料?

8.1以我们作为信用提供者的身份, 我们只会收集您的身份信息和付款详情.

8.2然而, 在提供会计的过程中, 为您提供金融或商业bat365官方网站, 我们可能会收集并持有以下各类信用信息:

(a)向您提供的任何信贷信息;

(b)你的还款纪录;

(c)关于您逾期付款的信息;

(d)如果您的信贷安排的条款和条件发生变化;

(e)如果就您的信贷活动对您提起任何法庭诉讼;

(f)有关涉及您的任何破产或债务协议的信息;

(g) any publicly available information about your credit worthiness; and

(h)有关您可能以欺诈或其他方式严重侵犯信用的任何信息.

8.我们也可能会从其他信贷提供者处收集可能影响您信用价值的个人信息(e.g.银行)从信用报告机构收集信息.  我们收集的个人信息类型可能包括第3节中概述的任何类型的个人信息.本保单第一条.

我们如何及何时收集信用资料?

8.4在大多数情况下, 我们只会在阁下向我们披露有关阁下的信用资料时，才会收集有关阁下的信用资料，而该等资料与向阁下提供会计资料有关, 金融或商业bat365官方网站.

8.我们可能收集信用信息的其他来源包括:

(a)政府机构(如澳大利亚税务局和澳大利亚证券和投资委员会);

(b)银行和其他信贷提供者;

(c) other individuals and entities via referrals; and

(d)你方供应商和债权人.

8.我们不会向信用报告机构收集及持有信用资料，除非该等资料是在提供会计帐目时偶然收集的, 为您提供金融或商业bat365官方网站.

我们如何存储和保存信用信息?

8.7我们按照本政策第5条所述的相同方式存储和持有信用信息.

我们为什么要收集信用信息?

8.我们通常收集的目的, 持有, 使用和披露您的信用信息是为了使我们能够为您提供会计或金融bat365官方网站.

8.我们也可能收集信用信息:

(a)处理付款;

(b) to assess eligibility for credit; and

(c)为本署提供专业会计师bat365官方网站的其他附带用途.

海外披露信用信息

8.10 We disclose limited information to service providers located in the Philippines and India; however, 这通常不是信用信息.  进一步, 我们使用的一些软件供应商可能会将信息存储在位于美国等地的海外数据中心的公共云中, 香港及新加坡.

如何查阅我的信用资料、更正错误或投诉?

8.您可以访问和修改您的信用信息, 或以本政策第9条所述的相同方式投诉您的隐私受到侵犯.

9. 您如何投诉及查阅和更正您的个人资料或信用资料?

9.重要的是我们所掌握的有关贵公司的最新信息. 如果您的个人信息发生变化，请与我们联系.

获取信息和更正个人信息

9.2您可要求查阅我们所持有的个人资料，或要求我们更正您的个人资料.

9.3 .我们将尽快允许您访问您的个人信息, 视需要情况而定.

9.4遵守我们对保护个人信息隐私的承诺, 在没有身份证明的情况下，我们不会向您披露个人资料.

9.在以下情况下，我们可能会拒绝访问个人信息:

(a)该项要求不合理;

(b)提供查阅资料会对他人的私隐产生不合理的影响;

(c)提供通道将对任何人的生命或健康构成严重而紧迫的威胁;

(d) providing access would compromise our professional obligations; or

(e)有其他法律理由拒绝该项要求.

9.我们可能会就回应访问请求而产生的合理成本收取费用.  有关费用(如有)将于徵收前披露.

9.如果我们持有的个人信息不准确, 完整的和最新的, 我们将采取合理的措施予以纠正，使其准确无误, 完整的和最新的, 在哪里这样做是合适的.

投诉

9.如果你想投诉有人干涉你的隐私, 那么你必须遵循以下流程:

(a)投诉必须首先使用本节中的bat365官方网站以书面形式向我们提出. 我们将有合理的时间来回应投诉.

(b)在不太可能的情况下，隐私问题无法得到解决, 你可以向澳大利亚信息专员办公室投诉.

谁联系?

9.任何人可提出投诉或要求查阅或更正我们持有的有关他们的个人资料. 该项要求必须以书面向下列地址提出:

私隐专员:Bryn Harwood先生

通讯地址:北京市海淀区拜登街22号1层
袋鼠点QLD 4169

电话号码:  1

电子邮件地址:admin@ds-zx.net

10. 政策的更改

10.1我们可随时更新、修改或删除本政策，而无需事先通知. 任何对隐私政策的更改将在我们的网站上公布.

10.2该政策于2021年4月生效. 如果您对这项政策有什么意见, 请根据本政策第9条中的bat365官方网站联系隐私专员.